POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento es Cobega, S.A. (en adelante, “Cobega”) con domicilio social en Esplugues de Llobregat (Barcelona), Avinguda dels Països Catalans, 32 y con NIF A-08080632.

2. TIPOS DE DATOS PERSONALES QUE SE TRATARÁN

Tanto si nos facilita sus datos personales directamente o como si nos los facilita un tercero, trataremos los siguientes datos personales:

Tipología de interesado	Categorías de datos y datos objeto de tratamiento
Consultante	a) Datos identificativos: nombre y apellidos. b) Datos de contacto: email y teléfono. c) Datos asociados a la consulta: datos laborales, datos fiscales, datos económicos, etc. d) Evidencias: fotografías o documentos relacionados con la consulta planteada.
Denunciante nominal	a) Datos identificativos: nombre y apellidos. b) Datos de contacto: email y teléfono c) Datos asociados a la conducta denunciada: datos laborales, datos fiscales, datos económicos, etc. d) Evidencias: fotografías o documentos que puedan demostrar los hechos denunciados.
Denunciante anónimo (El denunciante puede facilitar los siguientes datos o ninguno de ellos)	a) Seudónimo. b) Datos de contacto: email y teléfono. c) Evidencias: fotografías o documentos que puedan demostrar los hechos denunciados.
Denunciante confidencial (El denunciante no desea que Cobega conozca su identidad. En este caso, los datos identificativos facilitados serán gestionados únicamente por Ribas y asociados como gestores externos del Canal ético)	a) Datos identificativos: nombre y apellidos. b) Datos de contacto: email y teléfono c) Datos asociados a la conducta denunciada: datos laborales, datos fiscales, datos económicos, etc. d) Evidencias: fotografías o documentos que puedan demostrar los hechos denunciados.
Denunciado	a) Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, etc. b) Datos asociados a la conducta denunciada: datos laborales, datos fiscales, datos económicos, etc. c) Evidencias: fotografías o documentos que puedan demostrar los hechos denunciados.
Testigo	a) Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, etc. b) Datos de contacto: email, teléfono, dirección domicilio, etc. c) Datos asociados a la conducta denunciada: datos laborales, datos fiscales, datos económicos, etc. d) Evidencias: fotografías o documentos que puedan demostrar los hechos denunciados.
Terceros	a) Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, etc. b) Datos de contacto: email, teléfono, dirección domicilio, etc. c) Datos asociados a la conducta denunciada: datos laborales, datos fiscales, datos económicos, etc. d) Evidencias: fotografías o documentos que puedan demostrar los hechos denunciados.

3. FINALIDADES

Los datos serán tratados con la finalidad de llevar a cabo la gestión del Canal Ético de Cobega, en cumplimiento del modelo de compliance y de lo dispuesto en el Código Ético de la compañía.

En el caso de consultas, también para resolver la misma y facilitar su respuesta al interesado.

En el caso de denuncias, también con la finalidad de realizar la investigación correspondiente de los hechos denunciados, proteger al denunciante de represalias, imponer medidas contra las personas denunciadas y, en su caso, iniciar acciones legales contra las mismas.

4. BASE DE LEGITIMACIÓN

En el supuesto de consultas, el tratamiento es legítimo ya que ha prestado su consentimiento al completar y enviar el formulario.

En el supuesto de denuncias, el tratamiento es legítimo ya que existe un interés público en prevenir y perseguir incumplimientos legales.

5. COMUNICACIÓN DE DATOS

Sus datos no serán cedidos, vendidos, alquilados o puestos a disposición de ninguna otra forma a ningún tercero, salvo a aquellos proveedores de servicios para la recepción de comunicaciones en el canal y, en su caso, gestión y realización de las investigaciones que resulten necesarias, los cuales en ningún caso tratarán los datos para finalidades propias.

Sin perjuicio de lo anterior, los datos personales de las denuncias podrán ser comunicados a las fuerzas y cuerpos de seguridad, Jueces o Tribunales, así como cualquier otro organismo competente en caso de ser requeridos en cumplimiento de la legislación vigente.

6. DECISIONES AUTOMATIZADAS Y ELABORACIÓN DE PERFILES

En ningún caso Cobega adoptará decisiones automatizadas con sus datos ni elaborará perfiles.

7. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES 

No se realizarán transferencias internacionales de los datos personales fuera del Espacio Económico Europeo o la Unión Europea.

8. DURACIÓN DEL TRATAMIENTO

En el supuesto de consultas, los datos personales se conservarán durante el tiempo imprescindible para resolver la duda o cuestión planteada y facilitarle la respuesta al interesado. Una vez finalice el plazo de conservación correspondiente, los datos serán debidamente bloqueados y conservados con objeto de probar el cumplimiento del modelo de compliance de Cobega y, en su caso, por el cumplimiento de obligaciones legales. Una vez superado dicho plazo, los datos serán suprimidos definitivamente.

En el supuesto de denuncias, los datos personales se conservarán durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación de los hechos denunciados o bien, transcurridos tres meses desde la recepción de la denuncia, se procederá a la supresión de los datos del buzón del canal de denuncias. Si se decidiera iniciar una investigación, los datos personales se conservarán fuera del buzón del canal de denuncias durante el tiempo que dure la investigación de los hechos. En caso de que de la investigación se desprenda la adopción de determinadas medidas contra las personas investigadas, los datos se conservarán en tanto persistan las acciones legales que procedan.

Una vez finalice el plazo de conservación correspondiente, los datos serán debidamente bloqueados y conservados con objeto de probar el cumplimiento del modelo de compliance de Cobega y, en su caso, por el cumplimiento de obligaciones legales. Una vez superado dicho plazo, los datos serán suprimidos definitivamente.

9. EJERCICIO DE DERECHOS

En cualquier momento podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad mediante comunicación por correo electrónico a [email protected] o bien mediante petición escrita dirigida a la siguiente dirección: Cobega, S.A., Avinguda dels Països Catalans, 32 08950 de Esplugues de Llobregat (Barcelona), Ref. Datos Personales y adjuntando en ambos casos una copia de su DNI o documento análogo que lo identifique legalmente.

Si tuviera cualquier duda acerca de cómo tratamos sus datos personales o cualquier otra cuestión relacionada con la materia, puede ponerse en contacto mediante los medios descritos en el párrafo anterior.

Adicionalmente, puede interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que Cobega ha tratado sus datos contraviniendo la presente Política de Protección de Datos o cualquier otra normativa vigente relacionada.